Eine repräsentative Firmenadresse im Ausland ist ein interessanter Faktor, den man durchaus einmal in Betracht ziehen kann. Daher möchten wir Ihnen darlegen, was man unter einem Domizil-Service z.B. auf Malta versteht.
Grundsätzlich kann man den Domizil-Service in mindestens vier Bereiche unterteilen:

• Firmenadresse
• Virtuelle Büros
• Tagesbüros und Konferenzräume
• Komplettbüros

Möchten Sie von Deutschland aus agieren und eine maltesische Anschrift in Ihrem Briefkopf nutzen, kommt die erste Variante für Sie in Frage. Sie wählen einen Dienstleister, der Ihnen eine echte Büroadresse zur Verfügung stellt, ohne dass Sie dort Büroräume anmieten müssen. Die Antwort auf Ihren Briefwechsel mit dem Kunden trifft auf Malta ein: Sie entscheiden, ob Sie davon unmittelbar unterrichtet werden möchten bzw. legen die entsprechenden Intervalle fest und wie man Sie kontaktiert. In der Regel schickt man Ihnen per Mail eine entsprechende Nachricht.

Nun entscheiden Sie, ob man für Sie die Post öffnet und wie man anschließend damit weiter verfährt: Ob man den Brief öffnet, einscannt und den Inhalt per Mail übermittelt oder an Sie per Post versendet. Es liegt an Ihnen, in welchen Intervallen man Ihnen die Briefe im Original per Post zusendet – täglich nach Eingang, wöchentlich, monatlich oder in anderen Abständen. Manche Dienstleister bieten zudem einen Päckchen- und Paket-Service an.

Der Domizil-Service in Verbindung mit einem Office-Service

Möchten Sie noch unabhängiger von manchmal unverzichtbaren, aber mitunter lästigen Arbeiten werden, können Sie den Domizil-Service auf einen Office-Service ausweiten und diesen gewissermaßen im virtuellen, maltesischen Büro nutzen. Dabei handelt es sich um Schreibarbeiten aller Art, um Kontaktaufnahme zu Ihren Kunden, um Akquise oder Ablage. Interessant ist für Sie vielleicht auch der Telefonservice, ein weiterer Punkt der virtuellen Assistenz. Der von Ihnen beauftragte Dienstleister nimmt Telefonate in Ihrem Namen entgegen und leitet sie entweder an eine von Ihnen mitgeteilte Rufnummer weiter oder kümmert sich so umfassend wie möglich und nach Absprache mit Ihnen um die jeweilige Angelegenheit.

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